Intentie-setting is de bewuste keuze om je gewenste verandering helder te definiëren voordat je begint aan een organisatieverandering. Het gaat verder dan doelen stellen – het is het manifesteren van je visie door je volledige aandacht en energie te richten op wat je echt wilt bereiken. Dit schept de mentale en emotionele basis die nodig is om complexe verandertrajecten succesvol door te voeren. Zonder duidelijke intentie dwalen organisaties af, verliezen momentum en blijven steken in oude patronen.
Waarom intentie-setting het verschil maakt bij organisatieverandering
Intentie-setting vormt het fundament van elke succesvolle organisatieverandering omdat het richting geeft aan alle besluitvorming en gedrag. Waar traditionele verandertrajecten vaak focussen op wat er moet stoppen of wat er mis is, richt intentie-setting zich op wat je wilt creëren.
Ik zie het verschil elke dag in mijn werk. Organisaties die beginnen met heldere intenties hebben een natuurlijke magnetische kracht die mensen samenbrengt rond een gemeenschappelijk doel. Ze maken bewustere keuzes omdat elke beslissing getoetst wordt aan de vraag: “Brengt dit ons dichter bij onze intentie?”
Het mooie van intentie-setting is dat het werkt op zowel individueel als collectief niveau. Het helpt leiders om authentiek te blijven tijdens turbulente periodes en geeft teams een anker waaraan ze zich kunnen vasthouden wanneer de onzekerheid toeslaat.
Wat is intentie-setting eigenlijk en hoe werkt het?
Intentie-setting in organisaties is het bewust kiezen en uitspreken van wat je wilt bereiken, gecombineerd met de innerlijke houding om deze verandering te laten gebeuren. Het verschilt van doelen stellen omdat het niet alleen gaat om het ‘wat’, maar vooral om het ‘waarom’ en ‘hoe’.
Een intentie heeft drie kerncomponenten: helderheid over het gewenste resultaat, emotionele verbinding met dit resultaat, en openheid voor de manier waarop het zich manifesteert. Denk bijvoorbeeld aan een team dat de intentie uitspreekt: “Wij willen een cultuur waarin iedereen zich veilig voelt om zijn mening te uiten.”
Deze intentie geeft richting aan gedrag, maar laat ruimte voor verschillende manieren om dit te bereiken. Het activeert wat ik graag het collectieve bewustzijn noem – mensen gaan automatisch kansen zien en acties ondernemen die aansluiten bij de gedeelde intentie.
Hoe begin je met intentie-setting in jouw organisatie?
Start met jezelf als leider. Voordat je anderen kunt meenemen in een intentie, moet je zelf helder hebben wat je echt wilt bereiken en waarom dit belangrijk is voor je organisatie.
Ik raad altijd aan om te beginnen met deze drie concrete stappen:
- Reflecteer eerst individueel: Neem tijd om stil te staan bij wat je organisatie echt nodig heeft en wat jouw rol daarin is
- Betrek je kernteam: Deel je gedachten en vraag naar hun perspectief – echte intenties ontstaan in dialoog
- Formuleer samen: Creëer een intentie die iedereen kan voelen en onderschrijven, gebruik daarbij concrete maar inspirerende taal
Vergeet niet om ruimte te maken voor verschillende intelligenties – hoofd, hart en buik. De beste intenties spreken mensen aan op alle drie deze niveaus en geven zowel rationele als emotionele energie.
Waarom gaat intentie-setting vaak mis en hoe voorkom je dat?
De meest voorkomende valkuil is dat intenties te abstract blijven of alleen op papier bestaan. Ik zie regelmatig organisaties die prachtige missiestatements hebben, maar waar niemand zich echt verbonden mee voelt.
Een andere veelgemaakte fout is het overslaan van de emotionele component. Mensen hebben niet alleen rationele argumenten nodig – ze moeten de intentie kunnen voelen en er energie van krijgen. Als je intentie niet tot leven komt in dagelijkse gesprekken en beslissingen, dan is het waarschijnlijk te cerebraal geformuleerd.
Ook timing speelt een cruciale rol. Intentie-setting werkt niet als people change-moeheid hebben of zich niet gehoord voelen. Zorg er daarom voor dat je eerst psychologische veiligheid creëert voordat je aan intenties gaat werken.
Tot slot: vermijd de perfectie-val. Een intentie hoeft niet meteen helemaal uitgewerkt te zijn. Het is beter om te beginnen met een intentie die 80% klopt en deze samen verder te ontwikkelen.
Hoe zorg je dat intentie-setting blijft werken tijdens het veranderproces?
Intenties hebben onderhoud nodig, net zoals planten water nodig hebben. Zonder regelmatige aandacht verwelken ze en verliezen ze hun kracht om gedrag te sturen.
Bouw daarom intentie-momenten in je werkritme. Dit kunnen wekelijkse teamchecks zijn waarin je vraagt: “Hoe dragen onze acties deze week bij aan onze intentie?” Of maandelijkse reflectiesessies waarin je samen evalueert of de intentie nog klopt met wat je onderweg leert.
Weerstand tegen verandering is normaal en vaak een teken dat mensen de intentie nog niet volledig hebben geïnternaliseerd. Gebruik weerstand als informatie – wat hebben mensen nodig om zich veiliger te voelen bij de verandering? Hoe kun je de intentie aanpassen zodat deze beter aansluit bij hun behoeften?
Vier ook kleine overwinningen die aansluiten bij je intentie. Dit versterkt het geloof dat verandering mogelijk is en houdt de energie levend, zelfs tijdens moeilijke periodes.
Jouw volgende stap: van intentie naar echte verandering
Nu je begrijpt hoe krachtig intentie-setting kan zijn, is de vraag: wat ga je ermee doen? Echte verandering begint met één concrete stap, niet met een perfect uitgewerkt plan.
Mijn advies: begin deze week met jezelf. Neem een half uur om stil te staan bij één verandering die je echt wilt zien in je organisatie. Formuleer dit als een heldere intentie en deel deze met iemand die je vertrouwt.
Onthoud dat intentie-setting geen eenmalige activiteit is – het is een manier van werken die je kunt ontwikkelen. Net zoals leren manifesteren een vaardigheid is die sterker wordt door oefening, zo wordt ook intentie-setting krachtiger naarmate je er meer mee experimenteert.
De mooiste veranderingen ontstaan wanneer intentie en actie samenkomen. Jij hebt de kracht om dat proces in gang te zetten, vandaag nog.